Koordinieren

Alle wissen, wer was wann macht

Gruppenchats, Papierkalender und Telefonate hinterlassen Lücken – und am Ende wird immer jemand zur Familien-Schaltzentrale. LumaCare bündelt Schichten, Termine und To-dos an einem Ort, an dem das ganze Pflegeteam sie sehen kann.

Der gemeinsame LumaCare-Kalender

In Aktion ansehen

Ein kurzer Einblick in die Funktionsweise - drück auf Play, wenn du bereit bist.

Videotranskript lesen

It takes a whole team to care for Emma.

And somehow, you became the switchboard. Every shift, every appointment, every change goes through you.

Meet LumaCare: one shared plan that the whole team can see.

Plan her week once: Maria’s afternoons, Dad’s weekends. It repeats for months, and everyone sees their own shifts.

Physio on Tuesday? Add it once, with the people who need to be there, and they’re all told.

Maria can’t make Thursday? The whole team sees the gap. Grandma takes it, you approve with one tap, and nobody calls around.

Small jobs get shared too: anyone can say, “I’ll do it.” And the talk stays in the family chat, right beside the plan.

By Sunday, next week is covered and in everyone’s own calendar. For once, nobody has to ask you.

LumaCare. Everyone knows who does what, and when. Start free today.

Eine Woche mit wiederkehrenden Schichten im Kalender

Schichten einmal planen und monatelang wiederholen

Richte wiederkehrende Schichten ein, weise einen Helfer zu und füge eine Aufgabenliste hinzu, die während der Schicht abgehakt wird.

  • Wiederkehrende Schichten mit integrierten Aufgabenlisten
  • Helfer markieren, wann sie verfügbar sind
  • Stunden pro Helfer für einen beliebigen Zeitraum
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Bevorstehende Schichten und Termine in der Agenda-Ansicht

Termine, über die alle Bescheid wissen

Arztbesuche, Therapien und Treffen kommen in den gemeinsamen Kalender – einmalig oder wiederkehrend – zusammen mit den Personen, die dabei sein müssen.

  • Einmalige oder wiederkehrende Termine
  • Teilnehmende aus dem Pflegeteam hinzufügen
  • Alle werden über Änderungen benachrichtigt
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Eine Anfrage, eine Schicht abzugeben, die noch auf eine Antwort wartet

Lücken und Schichttausch – transparent geregelt

Helfer können darum bitten, eine Schicht zu tauschen oder abzugeben. LumaCare warnt dich, wenn für einen Zeitraum niemand eingeteilt ist.

  • Anfragen zum Schichttausch und zum Abgeben einer Schicht
  • Benachrichtigungen, wenn ein Zeitraum nicht abgedeckt ist
  • Mindestvorlaufzeiten, die du festlegst
Einstellungen für Kalenderabonnement und Zwei-Wege-Synchronisierung

In dem Kalender, den du bereits nutzt

Abonniere den Kalender in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender – oder verbinde Google oder Microsoft für die Zwei-Wege-Synchronisierung, damit Änderungen in beide Richtungen übernommen werden.

  • Ein Kalenderfeed für jede Kalender-App, auch für Apple
  • Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google und Microsoft in Premium
  • Wenn du eine Schicht in deinem eigenen Kalender löschst, wird sie dadurch nicht abgesagt
Die gemeinsame Aufgabenliste mit einer Aufgabe, die für Freiwillige offen ist

Kleine Aufgaben, fair verteilt

Veröffentliche To-dos, weise sie zu oder lass sie offen, damit jeder sagen kann: „Ich kümmere mich darum“ – und führt das Gespräch im Familienchat weiter.

  • Aufgaben zuweisen oder für Freiwillige öffnen
  • Lass dich benachrichtigen, wenn eine Aufgabe übernommen oder erledigt wird
  • 1:1- und Gruppenchat mit dem Pflegeteam
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Das sehen deine Helfenden

Helfer sehen ihre eigenen Schichten, markieren, wann sie verfügbar sind, haken Aufgaben während der Schicht ab und bitten um Schichttausch – alles vom Smartphone aus. Sie werden benachrichtigt, wenn ihnen eine Schicht zugewiesen wird.

Deine Familie, deine Regeln

Du entscheidest, wer was sieht

Gib jeder Person genau die Zugriffsrechte, die sie braucht, und beschränke sensible Informationen auf die wenigen, die sie sehen sollten.

Helfende werden nur während ihrer Schicht benachrichtigt

Helfende erhalten Updates während ihrer Arbeitszeit - nicht an ihrem freien Tag.

Deine Daten bleiben in der EU

In Rechenzentren in der EU gespeichert und gemäß DSGVO verarbeitet, einschließlich des zusätzlichen Schutzes für Gesundheitsdaten.

Ein Preis für die ganze Familie

Angehörige und Helfende sind in deinem Tarif enthalten - niemand zahlt pro Person.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert es mit Apple Kalender?

Ja, über den Kalenderfeed, den jede Kalender-App abonnieren kann. Die Zwei-Wege-Synchronisierung funktioniert mit Google- und Microsoft-Kalendern, da Apple die dafür erforderliche Verbindung nicht anbietet.

Was passiert, wenn ein Helfer eine Schicht aus dem eigenen Kalender löscht?

Für alle anderen ändert sich nichts – der Eintrag wird lediglich in deren Kalender ausgeblendet. Schichten und Termine werden ausschließlich in LumaCare abgesagt.

Müssen Helfer bezahlen?

Nein. Ein Abonnement gilt für die ganze Familie, einschließlich aller Helfer, die du einlädst.

Bring das ganze Team auf den gleichen Stand

Kostenlos starten und nicht länger die Familien-Schaltzentrale sein.

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